Jouw gegevens, in vertrouwde handen.

01Wie zijn wij

Docentenkamer is een Nederlandse organisatie die scholen en docenten bij elkaar brengt — voor vaste posities, tijdelijke opdrachten en invalwerk via de Invalkamer. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

02Welke gegevens we verwerken

Welke persoonsgegevens we van je verwerken hangt af van het contactmoment. We beperken ons altijd tot wat we daadwerkelijk nodig hebben.

Contactformulier

Wanneer je via het contactformulier of per e-mail/telefoon contact opneemt, verwerken wij:

• Naam (voor- en achternaam)
• E-mailadres
• Telefoonnummer (indien opgegeven)
• Inhoud van het bericht
• Organisatie / school (indien opgegeven)

Vacaturereacties

Wanneer je reageert op een vacature of jezelf voorstelt als kandidaat, verwerken wij naast bovenstaande contactgegevens ook:

• CV en motivatiebrief
• Opleidings- en werkervaring
• Bevoegdheid en vakgebied
• Beschikbaarheid
• Referenties (alleen wanneer jij die zelf aanlevert en daarmee instemt)

Aanmelding Invalkamer

Voor de Invalkamer — onze flexibele invalpoule — leggen wij aanvullend vast:

• Woonplaats / regio waarin je kunt invallen
• Voorkeursdagen en uurinzet
• Onderwijsniveau en vakgebieden
• VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag), zodra je via ons aan de slag gaat

03Waarom we deze gegevens verwerken

We verwerken jouw gegevens alleen op basis van een rechtsgrond uit de AVG, en altijd voor een duidelijk doel:

• Om contact met je te onderhouden — beantwoorden van vragen en bemiddelen tussen school en docent. Grondslag: gerechtvaardigd belang en/of jouw toestemming.
• Om je te koppelen aan een passende vacature of invalplek — matchen van profiel met aanvragen van scholen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst of voorbereidende handelingen daartoe.
• Om wettelijke verplichtingen na te komen — denk aan identificatie en fiscale administratie als je via ons werkt. Grondslag: wettelijke verplichting.
• Om de website te verbeteren — anonieme bezoekstatistieken om beter te begrijpen wat werkt. Grondslag: toestemming via de cookie-instellingen.

04Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke termijn iets anders voorschrijft.

• Contactberichten: tot 12 maanden na afhandeling.
• Kandidaatprofielen (CV, motivatie): tot 12 maanden na het laatste contact. Met jouw toestemming langer (maximaal 24 maanden), zodat we je opnieuw kunnen benaderen voor passende vacatures.
• Gegevens van docenten die via ons werken: conform de wettelijke bewaartermijnen (o.a. fiscale bewaarplicht van 7 jaar).
• Website-statistieken: geaggregeerd en geanonimiseerd, maximaal 26 maanden.

Wil je dat we je gegevens eerder verwijderen? Dat kan — zie jouw rechten.

05Met wie we gegevens delen

We delen jouw gegevens alléén met partijen die ze nodig hebben om onze dienst te kunnen leveren, of als dat wettelijk verplicht is. Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden.

Scholen

Wanneer wij jou voorstellen voor een vacature of invalplek delen wij relevante gegevens (zoals CV, opleiding, ervaring en beschikbaarheid) met de betreffende school. Dit doen wij pas nadat jij hier akkoord op hebt gegeven.

Verwerkers die ons ondersteunen

Voor de techniek achter onze dienst werken we samen met leveranciers. Met al deze partijen hebben we een verwerkersovereenkomst gesloten waarin afspraken zijn gemaakt over beveiliging en geheimhouding.

• Hostingpartij (EU): verzorgt het hosten van de website en bijbehorende e-mail. Servers staan binnen de Europese Economische Ruimte.
• Kandidatensysteem (ATS): [Naam ATS-partij] — voor het beheren van vacaturereacties en kandidaatprofielen.
• Analytics-tool: [Naam analytics-tool] — uitsluitend bij actieve toestemming via onze cookie-instellingen.

Wettelijke verplichtingen

In uitzonderlijke gevallen kunnen we verplicht zijn om gegevens te delen met overheidsinstanties (bijvoorbeeld de Belastingdienst of opsporingsinstanties), maar alleen als de wet ons daartoe verplicht.

06Cookies

Onze website plaatst alleen cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de site. Statistiek- en marketingcookies plaatsen we pas nadat jij daar toestemming voor geeft via onze cookie-instellingen.

Je kunt je voorkeuren op elk gewenst moment aanpassen via de cookie-instellingen.

07Hoe we jouw gegevens beveiligen

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Dat betekent onder andere:

• Versleutelde verbindingen (TLS/HTTPS) op de hele website.
• Toegang tot persoonsgegevens beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben voor hun werk.
• Sterke wachtwoordenbeleid en tweestapsverificatie waar mogelijk.
• Regelmatige back-ups en updates van software en systemen.
• Verwerkersovereenkomsten met externe leveranciers conform de AVG.

08Jouw rechten

Onder de AVG heb je een aantal rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in de gegevens die wij van jou verwerken.
• Correctie te vragen wanneer gegevens onjuist of onvolledig zijn.
• Verwijdering te vragen (het “recht om vergeten te worden”).
• Beperking van de verwerking te vragen.
• Bezwaar te maken tegen de verwerking.
• Overdraagbaarheid van je gegevens te vragen — dat we ze in een gangbaar formaat aan jou of een andere partij verstrekken.
• Toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop gebaseerd is.

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur een e-mail naar info@docentenkamer.nl. We reageren binnen vier weken. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen we je vragen je te identificeren.

09Klacht? Naar de Autoriteit Persoonsgegevens

We helpen je graag verder als je een klacht hebt over de verwerking van je gegevens. Mocht je er met ons niet uitkomen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10Wijzigingen in deze verklaring

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen — bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of nieuwe wettelijke vereisten. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina. Bovenaan staat de datum van de laatste wijziging.